Việc tặng quà doanh nghiệp trông có vẻ đơn giản cho đến khi công ty phải lựa chọn sản phẩm, xác nhận thương hiệu, phê duyệt đóng gói, điều phối giao hàng và đảm bảo toàn bộ dự án nằm trong ngân sách.
Món quà phù hợp có thể hỗ trợ các mối quan hệ với khách hàng, sự ghi nhận của nhân viên, quan hệ đối tác với nhà phân phối, giới thiệu nhân viên mới, chiến dịch nghỉ lễ và các sự kiện của công ty. Món quà sai có thể đến muộn, trông không nhất quán, bị vỡ trong quá trình vận chuyển hoặc không phản ánh được thương hiệu đằng sau nó.
Đó là lý do tại sao các doanh nghiệp nên đánh giá các công ty tặng quà doanh nghiệp nhiều hơn danh mục trực tuyến của họ. Đáng tin cậy Nhà sản xuất quà tặng có thể quản lý việc lựa chọn sản phẩm, Tùy chỉnh OEM , lấy mẫu, đóng gói, kiểm soát chất lượng, sản xuất số lượng lớn và giao hàng xuất khẩu như một quy trình được kết nối.
Hướng dẫn này trình bày mười loại công ty tặng quà doanh nghiệp thiết thực cho các nhu cầu kinh doanh khác nhau. Thay vì nêu tên các thương hiệu cạnh tranh hay tạo ra một bảng xếp hạng không được hỗ trợ, nó giúp người mua hiểu được mô hình nhà cung cấp nào phù hợp nhất cho từng chương trình tặng quà.
Người mua nên tìm kiếm điều gì ở các công ty tặng quà doanh nghiệp?
Công ty tặng quà doanh nghiệp tốt nhất không nhất thiết phải là nhà cung cấp có danh mục lớn nhất. Chính công ty có thể phù hợp với sản phẩm, mức độ tùy chỉnh, ngân sách, số lượng, đóng gói và tiến độ giao hàng mà dự án yêu cầu.
Trước khi yêu cầu báo giá, người mua nên xác nhận:
- Ai sẽ nhận được quà
- Quà tặng hỗ trợ dịp nào
- Sản phẩm có cần logo hay thiết kế tùy chỉnh hay không
- Số lượng đặt hàng dự kiến
- Đơn giá mục tiêu
- Các yêu cầu đóng gói
- Cần giao hàng lẻ hay số lượng lớn
- Thời hạn giao hàng cuối cùng
- Liệu các đơn đặt hàng lặp lại có được mong đợi hay không
- Những chi tiết chất lượng nào phải nhất quán
Một công ty mua quà tặng cho 50 giám đốc điều hành có nhu cầu khác với một nhà bán lẻ tìm nguồn cung ứng 5.000 đồ trang trí ngày lễ mang nhãn hiệu riêng. Nhà cung cấp phù hợp nhất phụ thuộc vào trường hợp sử dụng thực tế.
Bảng cheat dành cho người mua quà tặng doanh nghiệp
| Yêu cầu của người mua | Loại nhà cung cấp phù hợp | Những điểm chính cần xác nhận |
|---|---|---|
| Quà tặng trang trí tùy chỉnh | Nhà sản xuất quà tặng OEM | Chất liệu, hình dạng, hoàn thiện, logo và bao bì |
| Bộ công cụ giới thiệu nhân viên | Nhà cung cấp lắp ráp kit | Sự kết hợp sản phẩm, nhãn và thực hiện địa chỉ |
| Đồ trang trí ngày lễ | Nhà sản xuất quà tặng theo mùa | Trang trí nhất quán, chống vỡ và thời gian thực hiện |
| Quà tặng khuyến mãi | Nhà cung cấp hàng khuyến mại | Đơn giá, phương pháp logo và năng lực đặt hàng lớn |
| Quà tặng điều hành | Người quản lý quà tặng cao cấp | Trình bày, chất lượng hộp quà và giá trị cảm nhận |
| Chương trình quốc tế | Nhà sản xuất định hướng xuất khẩu | Tiêu chuẩn thùng carton, tài liệu và hỗ trợ vận chuyển |
| Tặng quà bền vững | Nhà cung cấp tập trung vào sinh thái | Yêu cầu về vật liệu, bao bì và môi trường |
| Bộ sưu tập quà tặng của nhà phân phối | Nhà sản xuất nhãn hiệu riêng | Phát triển SKU, nhãn mã vạch và sản xuất lặp lại |
| Sự kiện doanh nghiệp | Nhà cung cấp quay vòng nhanh | Kiểm soát thời hạn và tiến độ sản xuất |
| Chiến dịch quanh năm | Đối tác tặng quà trọn gói | Sắp xếp lại, kiểm kê và tính nhất quán của chương trình |
Tại sao quà tặng doanh nghiệp vẫn quan trọng
Giao tiếp kỹ thuật số diễn ra nhanh chóng nhưng quà tặng vật chất lại tạo ra một kiểu kết nối khác. Một món quà kinh doanh được lựa chọn kỹ lưỡng sẽ mang đến cho nhân viên, khách hàng, nhà phân phối và đối tác thứ gì đó hữu hình để gắn kết với công ty.
Quà tặng doanh nghiệp có thể hỗ trợ:
- Đánh giá cao khách hàng
- Ghi nhận nhân viên
- Ngày kỷ niệm làm việc
- Nhân viên mới hội nhập
- Ưu đãi nhà phân phối
- Chiến dịch triển lãm thương mại
- Ra mắt sản phẩm
- Lễ kỷ niệm ngày lễ
- Cuộc họp bán hàng
- Các cột mốc quan trọng của công ty
Món quà không nhất thiết phải đắt tiền mới có tác dụng. Nó cần phải mang lại cảm giác phù hợp, hữu ích, được trình bày tốt và phù hợp với người nhận.
Một vật trang trí đơn giản, cốc thủy tinh, phụ kiện bàn làm việc, đồ trang trí nhà cửa hoặc bộ quà tặng có thể tạo ấn tượng mạnh hơn một sản phẩm đắt tiền hơn không liên quan đến dịp này.
Món quà hoàn hảo và món quà kinh doanh tốt nhất
Không có một món quà doanh nghiệp hoàn hảo nào dành cho mọi người nhận.
Món quà kinh doanh tốt nhất thường là sản phẩm phù hợp với đối tượng, dịp, ngân sách và thông điệp thương hiệu. Một món đồ uống thiết thực có thể phù hợp với bộ dụng cụ dành cho người mới bắt đầu, trong khi một món đồ trang trí tùy chỉnh có thể phù hợp hơn cho một chương trình nghỉ lễ hàng năm.
Người mua nên đánh giá năm yếu tố:
- Mức độ liên quan
Sản phẩm phải phù hợp với dịp và người nhận. - hữu ích
Những sản phẩm thiết thực có nhiều khả năng được giữ lại hơn. - Bài thuyết trình
Bao bì và hoàn thiện ảnh hưởng đến giá trị cảm nhận. - Kết nối thương hiệu
Món quà phải phản ánh hình ảnh công ty mà không mang tính quảng cáo quá mức. - Độ tin cậy giao hàng
Ngay cả một sản phẩm tốt cũng mất giá trị khi xuất hiện sau sự kiện.
10 công ty quà tặng doanh nghiệp hàng đầu được lựa chọn theo nhu cầu kinh doanh
Mười lựa chọn sau đây đại diện cho các mô hình nhà cung cấp chính dành cho người mua doanh nghiệp. Mỗi loại phục vụ một loại yêu cầu tặng quà khác nhau của doanh nghiệp.
1. HoeGifts: Tốt nhất cho Quà tặng trang trí theo yêu cầu và Chương trình OEM
HoeGifts phù hợp cho các công ty, nhà nhập khẩu, nhà phân phối, nhà bán lẻ, người mua hàng khuyến mại có nhu cầu quà tặng trang trí tùy chỉnh , sản phẩm đồ gia dụng, đồ ngày lễ, đồ thủy tinh , đồ trang trí, quà tặng silicon , sản phẩm kim loại và bộ sưu tập nhãn hiệu riêng .
Không giống như một nền tảng tặng quà đơn giản bán lại các sản phẩm hiện có, HoeGifts hỗ trợ phát triển sản phẩm và các dịch vụ liên quan đến sản xuất, bao gồm:
- Lựa chọn sản phẩm
- Màu sắc tùy chỉnh
- Điều chỉnh hình dạng và thành phần
- Nhãn logo
- tác phẩm nghệ thuật in
- Treo thẻ
- Nhãn dán mã vạch
- Bao bì hộp quà tặng
- Bao bì sẵn sàng bán lẻ
- Phát triển mẫu
- Sản xuất số lượng lớn
- Kiểm tra chất lượng
- Quy hoạch thùng carton xuất khẩu
Điều này khiến HoeGifts trở thành một lựa chọn phù hợp cho những người mua muốn kiểm soát nhiều hơn đối với sản phẩm cuối cùng.
Người mua có thể bắt đầu với đồ trang trí hiện có, phụ kiện thủy tinh, móc khóa silicon, khay phục vụ, đồ trang trí nhà cửa hoặc đồ trang trí theo mùa, sau đó điều chỉnh sản phẩm cho chiến dịch của công ty hoặc bộ sưu tập nhãn hiệu riêng.
HoeGifts đặc biệt phù hợp với:
- Đồ trang trí ngày lễ tùy chỉnh
- Quà tặng trang trí nhà có thương hiệu
- Sản phẩm kính trang trí
- Bộ sưu tập quà tặng doanh nghiệp
- Các loại quà tặng bán lẻ
- Sản phẩm lưu niệm
- Quà tặng khách sạn và đồ gia dụng
- Sản phẩm mang nhãn hiệu riêng theo mùa
- Quà tặng khuyến mãi OEM
Đối với các công ty yêu cầu sản phẩm được phát triển theo một chủ đề, chất liệu, màu sắc, kiểu dáng bao bì hoặc kênh bán lẻ cụ thể, việc làm việc trực tiếp với các Nhà sản xuất Quà tặng có kinh nghiệm có thể mang lại sự linh hoạt hơn so với việc chỉ đặt hàng từ một danh mục cố định.
2. Nền tảng tặng quà doanh nghiệp đầy đủ dịch vụ: Tốt nhất cho quản lý chiến dịch
Nền tảng tặng quà đầy đủ dịch vụ phù hợp cho các doanh nghiệp gửi quà đến nhiều người nhận trên nhiều địa điểm khác nhau.
Các công ty này thường tập trung vào:
- Thu thập địa chỉ người nhận
- Cổng lựa chọn quà tặng
- Lập kế hoạch chiến dịch
- Theo dõi đơn hàng
- Giao hàng cá nhân
- Quản lý hàng tồn kho
- Quy trình phê duyệt nội bộ
Mô hình nhà cung cấp này có thể hữu ích cho các nhóm bán hàng, bộ phận nhân sự và nhóm thành công của khách hàng đang thực hiện các chiến dịch tặng quà đang diễn ra.
Ưu điểm chính là sự thuận tiện về hành chính. Nền tảng này giúp tổ chức người nhận, thời gian và giao hàng.
Hạn chế là tùy biến sản phẩm. Nhiều nền tảng dựa vào hàng hóa có thương hiệu hiện có, vì vậy người mua có thể có ít lựa chọn hơn về khuôn tùy chỉnh, hoàn thiện trang trí, vật liệu đặc biệt hoặc phát triển sản phẩm độc quyền.
Hãy chọn loại công ty này khi việc quản lý quy trình làm việc quan trọng hơn việc tùy chỉnh sâu sản phẩm.
3. Nhà cung cấp hàng khuyến mãi: Tốt nhất cho các đơn hàng có thương hiệu lớn
Nhà cung cấp hàng khuyến mại phù hợp với doanh nghiệp cần sản phẩm quen thuộc mang logo hoặc thông điệp chiến dịch.
Các tùy chọn phổ biến bao gồm:
- Túi xách
- Cốc cà phê
- chai nước
- Móc khóa
- Sổ tay
- Bút
- Mũ
- Phụ kiện bàn làm việc
- Điện tử nhỏ
- Quà tặng sự kiện
Những công ty này thường cung cấp các danh mục rộng rãi và các phương pháp thiết kế logo được tiêu chuẩn hóa. Chúng có thể phù hợp cho các triển lãm thương mại, hội nghị, chiến dịch của đại lý và các chương trình dành cho nhân viên lớn.
Người mua nên xác nhận:
- Phương pháp in logo
- Yêu cầu về tác phẩm nghệ thuật
- Màu sắc có sẵn
- MOQ theo sản phẩm
- Quy trình phê duyệt mẫu
- Phương pháp đóng gói
- Thời gian sản xuất
Các nhà cung cấp khuyến mại mạnh khi yêu cầu chính là đặt logo trên một sản phẩm đã có uy tín. Chúng có thể ít phù hợp hơn khi người mua cần một hình dáng độc đáo, kết cấu trang trí, vật liệu hỗn hợp hoặc bao bì bán lẻ tùy chỉnh.
4. Công ty cung cấp hộp quà tặng cao cấp: Quà tặng tốt nhất cho giám đốc điều hành và khách hàng
Các công ty sản xuất hộp quà tặng cao cấp tập trung vào cách trình bày và giá trị cảm nhận.
Các chương trình của họ có thể bao gồm:
- Phụ kiện bàn giám đốc
- Bộ đồ uống cao cấp
- Sản phẩm nước hoa gia đình
- Món ăn ngon
- Sản phẩm phong cách sống
- Đồ vật trang trí
- Thẻ có thương hiệu
- Hộp quà cứng nhắc
- chèn tùy chỉnh
Loại nhà cung cấp này phù hợp làm quà tặng lãnh đạo, khách hàng chiến lược, ngày kỷ niệm, chương trình giải thưởng và chiến dịch nghỉ lễ cao cấp.
Bao bì thường quan trọng như sản phẩm bên trong nó. Người mua nên xem xét:
- Chất liệu hộp
- Hoàn thiện bề mặt
- Chèn cấu trúc
- Sắp xếp sản phẩm
- Vị trí đặt logo
- Trải nghiệm khai trương
- Bảo vệ vận chuyển
Bao bì cao cấp có thể làm tăng giá trị quà tặng nhưng cũng làm tăng chi phí, trọng lượng, thời gian phát triển và yêu cầu vận chuyển.
5. Công ty quà tặng doanh nghiệp bền vững : Tốt nhất cho các chương trình môi trường
Các công ty tặng quà doanh nghiệp bền vững tập trung vào các sản phẩm và bao bì hỗ trợ các mục tiêu về môi trường.
Các sản phẩm có thể bao gồm:
- Đồ uống tái sử dụng
- Phụ kiện nhà làm từ nguyên liệu tự nhiên
- Sản phẩm vật liệu tái chế
- Túi mua sắm tái sử dụng
- Đồ tre hoặc gỗ
- Bao bì ít nhựa
- Hộp quà giấy kraft
- Chèn bột giấy đúc
Người mua nên cẩn thận với các tuyên bố về môi trường. Các thuật ngữ như có thể tái chế, phân hủy sinh học, có thể phân hủy, tái chế và bền vững không có nghĩa giống nhau.
Trước khi sử dụng các tuyên bố về môi trường trong tiếp thị, hãy xác nhận:
- Thành phần vật liệu
- Vật liệu đóng gói
- Chứng nhận có sẵn
- Độ bền sản phẩm
- Hướng dẫn cuối đời
- Tài liệu nhà cung cấp
Một món quà bền vững vẫn phải thiết thực, bền bỉ, an toàn và phù hợp với đối tượng nhận.
6. Các công ty quà tặng thực phẩm và đồ uống: Tốt nhất để thưởng thức ngay lập tức
Các công ty quà tặng thực phẩm và đồ uống rất phổ biến trong các chương trình ngày lễ, tri ân khách hàng và lễ kỷ niệm của nhân viên.
Các sản phẩm tiêu biểu bao gồm:
- Sôcôla
- Cà phê
- Trà
- Đồ ăn nhẹ
- Sản phẩm bánh
- Đặc sản vùng miền
- Phụ kiện đồ uống
- Hộp đựng thức ăn được tuyển chọn
Những món quà này mang lại giá trị ngay lập tức và dễ hiểu cho người nhận.
Tuy nhiên, người mua cần cân nhắc:
- Dị ứng
- Yêu cầu về chế độ ăn uống
- Hạn sử dụng
- Kiểm soát nhiệt độ
- hạn chế hải quan
- Tùy chọn khu vực
- Quy định về rượu
- Thời gian giao hàng
Quà tặng thực phẩm có thể phù hợp với các chương trình trong nước hoặc khu vực nhưng phức tạp hơn khi phân phối ra quốc tế.
7. Nhà cung cấp bộ công cụ đào tạo nhân viên: Tốt nhất cho nhân viên mới
Các nhà cung cấp bộ sản phẩm tích hợp kết hợp một số sản phẩm có thương hiệu thành một gói phối hợp.
Các thành phần chung của bộ kit bao gồm:
- Đồ uống
- Sổ tay
- Bút
- Túi xách
- Trang phục
- Phụ kiện bàn làm việc
- Thiệp chào mừng
- Hướng dẫn nhân viên
- Quà tặng trang trí nhỏ
Một bộ tài liệu giới thiệu tốt sẽ khiến nhân viên mới cảm thấy được chào đón mà không trở thành một hộp sản phẩm quảng cáo không liên quan.
Người mua nên tập trung vào:
- Công dụng của sản phẩm
- Xây dựng thương hiệu nhất quán
- Tùy chọn kích thước và màu sắc
- vận chuyển cá nhân
- Quản lý địa chỉ
- Thủ tục thay thế
- Tính nhất quán của bao bì
Các công ty có nhóm làm việc từ xa có thể được hưởng lợi từ các nhà cung cấp có thể đóng gói và vận chuyển bộ dụng cụ trực tiếp đến từng người nhận.
8. Các nhà sản xuất quà tặng ngày lễ và theo mùa : Tốt nhất cho chiến dịch hàng năm
Các nhà sản xuất quà tặng theo mùa và ngày lễ tập trung vào các sản phẩm liên quan đến Giáng sinh, Năm mới, đám cưới, ngày kỷ niệm, bộ sưu tập mùa xuân và các giai đoạn tặng quà khác.
Các sản phẩm phổ biến bao gồm:
- đồ trang trí thủy tinh
- Treo đồ trang trí
- Tượng trang trí
- Người giữ nến
- Trang trí mặt bàn
- Đồ thủy tinh theo mùa
- Quà tặng phụ kiện nhà cửa
- Bộ kỳ nghỉ tùy chỉnh
Các sản phẩm theo mùa đòi hỏi phải lập kế hoạch sớm vì năng lực sản xuất và vận chuyển bị hạn chế trước các giai đoạn bán lẻ lớn.
Người mua nên xác nhận:
- Thời gian phát triển mẫu
- Thời gian sản xuất
- Trang trí nhất quán
- An toàn sản phẩm
- Bảo vệ chống vỡ
- Tính sẵn có của hộp quà tặng
- Lịch giao hàng xuất khẩu
- Sắp xếp lại tính khả thi
Đối với các chương trình Giáng sinh, người mua nên bắt đầu phát triển sản phẩm trước ngày bán lẻ hoặc tặng quà cuối cùng.
9. Nhà sản xuất quà lưu niệm và quà tặng theo chủ đề: Tốt nhất cho những câu chuyện tùy chỉnh
Các nhà sản xuất quà lưu niệm phát triển các sản phẩm gắn liền với một địa điểm, tòa nhà, sự kiện, văn hóa, điểm thu hút hoặc chủ đề.
Sản phẩm có thể bao gồm:
- Đồ trang trí mang tính bước ngoặt
- Nam châm đích
- Sản phẩm kính trang trí
- Móc khóa
- tòa nhà thu nhỏ
- Thiết kế động vật địa phương
- Quà tặng bảo tàng
- Vật phẩm kỷ niệm sự kiện
Mô hình nhà cung cấp này phù hợp với:
- Cửa hàng du lịch
- Bảo tàng
- Trung tâm du khách
- Ngày kỷ niệm công ty
- Nhà tổ chức sự kiện
- Nhà phát triển bất động sản
- Nhà bán lẻ điểm đến
Những sản phẩm lưu niệm mạnh mẽ nhất sẽ biến một ý tưởng cụ thể thành một vật thể dễ nhận biết.
Người mua nên cung cấp tài liệu tham khảo rõ ràng, bao gồm ảnh, bản vẽ, tập tin logo, yêu cầu về màu sắc, từ ngữ, kích thước và yêu cầu về bao bì.
10. Đối tác thực hiện đơn hàng quốc tế: Tốt nhất cho các chương trình đa khu vực
Các công ty thực hiện đơn hàng quốc tế phù hợp với các doanh nghiệp cần giao quà qua nhiều quốc gia.
Giá trị chính của họ là hậu cần hơn là sản xuất.
Dịch vụ có thể bao gồm:
- Kho khu vực
- Lưu trữ hàng tồn kho
- Quản lý địa chỉ người nhận
- Đóng gói đơn hàng cá nhân
- Theo dõi
- Hồ sơ hải quan
- Xử lý trả lại
- Lô hàng thay thế
Giao hàng toàn cầu đòi hỏi phải chú ý đến trọng lượng sản phẩm, khả năng dễ vỡ, hạn chế hải quan, thuế, dữ liệu người nhận và điều kiện giao hàng địa phương.
Một số món quà vật chất có thể đi du lịch tốt hơn những món quà khác. Một món đồ trang trí nhỏ gọn hoặc phụ kiện nhẹ có thể dễ dàng vận chuyển trên toàn cầu hơn một bộ quà tặng quá khổ, dễ vỡ.
Đối với các sản phẩm được sản xuất theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp có thể sử dụng một nhà cung cấp để sản xuất và một đối tác khác để thực hiện đơn hàng quốc tế.
So sánh 10 loại hình công ty tặng quà doanh nghiệp hàng đầu
| Nhặt | Loại nhà cung cấp | Tốt nhất cho | Mức độ tùy chỉnh |
| 1 | CuốcQuà Tặng | Quà tặng trang trí OEM và các sản phẩm nhãn hiệu riêng | Cao |
| 2 | Nền tảng tặng quà | Quản lý chiến dịch và người nhận | Thấp đến trung bình |
| 3 | Nhà cung cấp hàng khuyến mại | Đơn hàng có thương hiệu lớn | Trung bình |
| 4 | Công ty hộp quà tặng cao cấp | Quà tặng lãnh đạo và khách hàng | Trung bình đến cao |
| 5 | Công ty tặng quà bền vững | Chương trình môi trường | Trung bình |
| 6 | Công ty quà tặng thực phẩm và đồ uống | Quà tặng tri ân ngày lễ | Thấp đến trung bình |
| 7 | Nhà cung cấp bộ công cụ triển khai | Nhân viên mới và các nhóm từ xa | Trung bình |
| 8 | Nhà sản xuất quà tặng theo mùa | Chương trình ngày lễ và sự kiện | Cao |
| 9 | Nhà sản xuất quà lưu niệm | Sản phẩm dựa trên vị trí và chủ đề | Cao |
| 10 | Đối tác thực hiện quốc tế | Giao hàng đa quốc gia | Khả năng tùy biến sản phẩm thấp |
Danh mục quà tặng doanh nghiệp tốt nhất dành cho người mua doanh nghiệp
Loại sản phẩm tốt nhất phụ thuộc vào người sẽ nhận quà và cách công ty dự định sử dụng nó.
Đồ trang trí tùy chỉnh
Đồ trang trí tùy chỉnh phù hợp cho các chương trình nghỉ lễ hàng năm, các mốc quan trọng của nhân viên, tri ân khách hàng, khai trương cơ sở kinh doanh và các sự kiện kỷ niệm.
Chúng có thể được tùy chỉnh thông qua:
- Hình dạng
- Màu sắc
- tác phẩm nghệ thuật
- biểu tượng
- Ngày
- Dây treo
- Long lanh
- Chi tiết trang trí
- Hộp quà tặng
- Thẻ in
Đồ trang trí thường được giữ lại trong vài năm, đặc biệt khi thiết kế tượng trưng cho một sự kiện đáng nhớ.
Đồ uống
Đồ uống vẫn được ưa chuộng vì nó thiết thực và phù hợp với nhiều đối tượng.
Các tùy chọn bao gồm:
- cốc thủy tinh
- Cốc
- cốc
- chai nước
- bộ trà
- Phụ kiện cà phê
Người mua nên xem xét các yêu cầu về công suất, chất liệu, độ bền in ấn, bao bì và yêu cầu về máy rửa chén.
Quà tặng trang trí nhà cửa
Quà tặng trang trí nhà cửa có thể mang lại cảm giác ít mang tính quảng cáo và mang tính cá nhân hơn so với hàng hóa văn phòng tiêu chuẩn.
Các sản phẩm phù hợp bao gồm:
- Người giữ nến
- Khay trang trí
- Phụ kiện kính
- Bộ phòng tắm
- Đồ trang trí trên bàn
- Đồ trang trí theo mùa
- Lọ đựng
- Hộp đựng trang trí
Những sản phẩm này hoạt động tốt cho các thương hiệu phong cách sống, nhà bán lẻ, khách sạn, công ty bất động sản và các chương trình khách hàng cao cấp.
Quà tặng silicone và phụ kiện nhỏ
Sản phẩm silicon có thể hỗ trợ các chương trình quà tặng đầy màu sắc, nhẹ nhàng và linh hoạt.
Ví dụ bao gồm:
- Móc khóa
- Phụ kiện điện thoại
- Trang trí nhân vật
- Dụng cụ nhà bếp
- Phụ kiện túi xách
- đồ trang trí khuyến mại
Chúng phù hợp với những thương hiệu cần màu sắc tùy chỉnh, thiết kế hình dáng và số lượng đặt hàng có thể tiếp cận được.
Bộ quà tặng
Bộ quà tặng kết hợp nhiều mặt hàng thành một bài thuyết trình phối hợp.
Một bộ có thể bao gồm:
- Một cốc và đế lót ly
- Một vật trang trí bằng thủy tinh và trang trí
- Bộ sưu tập phụ kiện phòng tắm
- Khay đựng các sản phẩm trang trí nhà cửa
- Bộ đồ uống và đồ ăn nhẹ kết hợp
- Một số phụ kiện văn phòng hàng hiệu
Các sản phẩm sẽ có cảm giác được kết nối thay vì được lắp ráp ngẫu nhiên.
Cách chọn nhà sản xuất quà tặng đáng tin cậy
Nhà sản xuất quà tặng đáng tin cậy nên cung cấp thông tin rõ ràng trước khi đơn hàng được xác nhận.
Hãy hỏi nhà cung cấp những câu hỏi sau:
- Bạn có thể sản xuất hoặc tùy chỉnh những sản phẩm nào?
- MOQ là gì?
- Bạn có thể cung cấp mẫu?
- Có những phương pháp trang trí và logo nào?
- Màu sắc có thể được tùy chỉnh?
- Những lựa chọn đóng gói nào có sẵn?
- Việc lấy mẫu mất bao lâu?
- Sản xuất số lượng lớn mất bao lâu?
- Chất lượng được kiểm tra như thế nào?
- Bạn có thể hỗ trợ đóng gói xuất khẩu?
- Những thông tin cần thiết cho một báo giá?
- Sản phẩm có thể được lặp lại một cách nhất quán không?
Nhà cung cấp nên giải thích điều gì xảy ra sau khi tác phẩm nghệ thuật được phê duyệt, cách xác nhận mẫu và yếu tố nào có thể ảnh hưởng đến chi phí hoặc thời gian thực hiện.
Nhà sản xuất và Nền tảng tặng quà
Một nhà sản xuất và một nền tảng tặng quà giải quyết các vấn đề khác nhau.
| Khu vực | Nhà sản xuất quà tặng | Nền tảng tặng quà |
| Phát triển sản phẩm | Mạnh | Thường bị hạn chế |
| Hình dạng tùy chỉnh | Thường có sẵn | Hiếm khi có sẵn |
| Tùy chỉnh logo | Có sẵn | Thường có sẵn |
| Bao bì nhãn hiệu riêng | Thường có sẵn | Phụ thuộc vào sản phẩm |
| Quản lý người nhận | Giới hạn | Mạnh |
| vận chuyển cá nhân | Phụ thuộc vào nhà cung cấp | Thường có sẵn |
| Sản xuất số lượng lớn | Mạnh | Thuê ngoài |
| Trang tổng quan về hàng tồn kho | Giới hạn | Thường có sẵn |
| sử dụng tốt nhất | OEM và quà tặng bán buôn | Quản trị chiến dịch |
Các công ty cần sản phẩm tùy chỉnh thường nên bắt đầu từ một nhà sản xuất. Các công ty cần quản lý người nhận và giao hàng riêng lẻ có thể được hưởng lợi từ nền tảng tặng quà.
Một số chương trình lớn hơn sử dụng cả hai.
Cách giới thiệu tóm tắt về nhà sản xuất quà tặng doanh nghiệp
Một bản tóm tắt dự án rõ ràng sẽ giảm thiểu việc sửa đổi lặp lại và trích dẫn không chính xác.
Cung cấp:
- Tham khảo hoặc khái niệm sản phẩm
- Người nhận mục tiêu
- Dịp tặng quà
- Chất liệu ưa thích
- Kích thước sản phẩm
- Màu sắc bắt buộc
- Logo hoặc tác phẩm nghệ thuật
- Số lượng đặt hàng
- Ngân sách mục tiêu
- Yêu cầu đóng gói
- Yêu cầu về mã vạch hoặc nhãn
- Thị trường điểm đến
- Ngày giao hàng bắt buộc
Nó cũng giúp tách biệt các yêu cầu cố định khỏi các ưu tiên linh hoạt.
Ví dụ:
Yêu cầu cố định
- Logo công ty
- Màu sắc thương hiệu
- Kích thước hộp quà tặng
- Thời hạn giao hàng
Tùy chọn linh hoạt
- Hình trang trí
- Trang trí phụ
- Kiểu ruy băng
- Vật liệu chèn bao bì
Điều này giúp nhà sản xuất có cơ hội đề xuất các phương án sản xuất thực tế mà không làm thay đổi các phần quan trọng của dự án.
Tùy chọn đóng gói quà tặng doanh nghiệp
Bao bì bảo vệ sản phẩm và định hình ấn tượng đầu tiên của người nhận.
| Loại bao bì | Sản phẩm phù hợp | Lợi ích chính |
| túi OPP | Phụ kiện đơn giản | Bảo vệ kinh tế |
| hộp màu trắng | Quà tặng tiêu chuẩn | Sạch sẽ và thiết thực |
| Hộp giấy kraft | Sản phẩm mang phong cách tự nhiên | Hình thức bán lẻ đơn giản |
| Hộp màu | Quà tặng bán lẻ có thương hiệu | Giao tiếp trực quan mạnh mẽ |
| hộp cửa sổ | Sản phẩm trang trí | Sản phẩm vẫn hiển thị |
| Hộp quà cứng nhắc | Quà tặng điều hành | Bản trình bày cao cấp |
| chèn bọt | Quà tặng thủy tinh dễ vỡ | Bảo vệ nội bộ mạnh mẽ |
| Chèn bột giấy đúc | Bộ đồ gia dụng và quà tặng | Tùy chọn có cấu trúc, ít nhựa hơn |
| Tay áo in | Hộp hiện có | Thêm thương hiệu một cách kinh tế |
| Thùng carton xuất khẩu | Đơn đặt hàng số lượng lớn | Bảo vệ vận chuyển |
Bao bì nên được kiểm tra với thành phẩm. Hộp đựng vừa với mẫu chưa được trang trí có thể không bảo vệ được lớp sơn lấp lánh, lớp sơn, nắp kim loại, ruy băng hoặc các phụ kiện dễ vỡ.
Kiểm soát chất lượng đơn hàng quà tặng doanh nghiệp
Quà tặng doanh nghiệp thể hiện thương hiệu của người mua. Vấn đề về chất lượng ảnh hưởng đến cả nhà cung cấp và công ty tặng quà.
Việc kiểm tra phải bao gồm:
- Kích thước sản phẩm
- Vật liệu
- Màu sắc
- Vị trí logo
- In rõ ràng
- Hoàn thiện trang trí
- Cuộc họp
- Độ sạch bề mặt
- Chức năng sản phẩm
- Bao bì
- Nhãn
- Mã vạch
- Số lượng thùng carton
- Nhãn hiệu vận chuyển
Đối với chủng loại, nhà cung cấp cũng nên xác nhận số lượng chính xác của từng mẫu mã.
Mẫu được phê duyệt cuối cùng phải được giữ lại làm tài liệu tham khảo cho sản xuất số lượng lớn.
Những sai lầm thường gặp khi tặng quà doanh nghiệp
Chỉ chọn theo đơn giá
Báo giá thấp có thể loại trừ các yêu cầu về đóng gói tùy chỉnh, bảo vệ, kiểm tra, nhãn hoặc xuất khẩu mạnh mẽ hơn.
So sánh các trích dẫn sử dụng cùng thông số kỹ thuật.
Bắt đầu quá muộn
Quà tặng theo mùa đòi hỏi thời gian để lựa chọn sản phẩm, tác phẩm nghệ thuật, lấy mẫu, phê duyệt, sản xuất, kiểm tra và vận chuyển.
Bắt đầu sớm mang lại cho người mua nhiều lựa chọn hơn.
Thêm Logo mà không cần xem xét sản phẩm
Một logo lớn không tự động tạo ra một món quà công ty tốt hơn. Thương hiệu phải phù hợp với sản phẩm và vẫn cân bằng về mặt thị giác.
Bỏ qua bao bì
Một món quà được làm tốt vẫn có thể tạo ấn tượng xấu khi hộp bị hư hỏng hoặc sản phẩm di chuyển bên trong.
Lựa chọn sản phẩm mà không cần xem xét người nhận
Sản phẩm phù hợp với nhân viên có thể không phù hợp với giám đốc điều hành, khách hàng, nhà phân phối hoặc người nhận quốc tế.
Chỉ phê duyệt các mô hình kỹ thuật số
Tác phẩm nghệ thuật kỹ thuật số giúp xác nhận vị trí, nhưng nó không thể hiển thị đầy đủ chất liệu, màu sắc, kết cấu, trọng lượng và chất lượng bao bì.
Xem lại mẫu vật lý khi giá trị dự án hoặc mức độ tùy chỉnh phù hợp với mẫu đó.
Lịch trình tặng quà doanh nghiệp
Lịch trình tặng quà thiết thực có thể bao gồm:
| Sân khấu | Nhiệm vụ chính |
| 1 | Xác định người nhận, dịp, số lượng và ngân sách |
| 2 | Chọn danh mục sản phẩm |
| 3 | Yêu cầu báo giá |
| 4 | Gửi logo hoặc tác phẩm nghệ thuật |
| 5 | Phát triển và xem xét mẫu |
| 6 | Phê duyệt mẫu và bao bì cuối cùng |
| 7 | Bắt đầu sản xuất số lượng lớn |
| 8 | Tiến hành kiểm tra |
| 9 | Đóng gói và chuẩn bị thùng carton xuất khẩu |
| 10 | Vận chuyển và theo dõi việc giao hàng |
Các dự án liên quan đến khuôn mẫu tùy chỉnh, một số SKU, trang trí bằng tay, hộp quà tặng hoặc giao hàng quốc tế đòi hỏi nhiều thời gian hơn so với việc in logo đơn giản.
Hợp tác với HoeGifts cho các Dự án Quà tặng Doanh nghiệp
HoeGifts hỗ trợ người mua B2B cần quà tặng trang trí, sản phẩm đồ gia dụng, đồ ngày lễ, đồ trang trí theo yêu cầu, đồ thủy tinh, sản phẩm kim loại, phụ kiện silicon, bộ quà tặng và bao bì nhãn hiệu riêng.
Dự án có thể bắt đầu với:
- Một sản phẩm HoeGifts hiện có
- Một hình ảnh tham khảo
- Mẫu do người mua cung cấp
- Một bản vẽ
- Một tập tin tác phẩm nghệ thuật
- Khái niệm bộ sưu tập sản phẩm
- Chủ đề theo mùa
Người mua có thể yêu cầu tùy chỉnh màu sắc, trang trí, kết hợp sản phẩm, nhãn logo, thẻ treo, mã vạch, hộp, tờ chèn, đánh dấu thùng carton và các yêu cầu bán lẻ khác.
HoeGifts có thể hỗ trợ các giai đoạn chính của một dự án OEM:
- Xem xét yêu cầu
- Khuyến nghị sản phẩm
- Trích dẫn
- Phát triển mẫu
- Phê duyệt mẫu
- Sản xuất số lượng lớn
- Kiểm tra chất lượng
- Bao bì
- Chuẩn bị xuất khẩu
Các công ty đang tìm kiếm Nhà sản xuất quà tặng nên chia sẻ số lượng mục tiêu, ý tưởng sản phẩm, yêu cầu về thương hiệu, hình thức đóng gói, điểm đến và lịch giao hàng để nhận được đề xuất chính xác hơn.
Câu hỏi thường gặp
Công ty tặng quà doanh nghiệp là gì?
Các công ty tặng quà doanh nghiệp cung cấp sản phẩm và dịch vụ cho các doanh nghiệp gửi quà tặng cho nhân viên, khách hàng, nhà phân phối, đối tác và người tham gia sự kiện.
Một số tập trung vào sản xuất sản phẩm, trong khi những người khác tập trung vào quản lý quà tặng, quản lý chiến dịch, đóng gói hoặc giao hàng.
Sự khác biệt giữa nhà sản xuất quà tặng và nhà cung cấp quà tặng là gì?
Các nhà sản xuất quà tặng sản xuất hoặc tùy chỉnh sản phẩm. Các nhà cung cấp quà tặng có thể bán lại các sản phẩm hiện có từ một số nhà máy.
Các nhà sản xuất thường phù hợp hơn với OEM, ODM, màu sắc tùy chỉnh, thiết kế độc quyền và bao bì nhãn hiệu riêng.
Quà tặng doanh nghiệp tốt nhất là gì?
Những món quà tặng doanh nghiệp tốt nhất phải phù hợp, hữu ích, được làm tốt, được đóng gói đúng cách và phù hợp với người nhận.
Các danh mục phổ biến bao gồm đồ uống, đồ trang trí, sản phẩm trang trí nhà cửa, bộ quà tặng, phụ kiện bàn làm việc, quà tặng thực phẩm, túi xách và các sản phẩm thiết thực cho phong cách sống.
Quà tặng doanh nghiệp có thể được tùy chỉnh?
Đúng. Tùy theo sản phẩm, người mua có thể tùy chỉnh:
- biểu tượng
- Màu sắc
- Hình dạng
- tác phẩm nghệ thuật
- Vật liệu
- Kết hợp sản phẩm
- Thẻ treo
- Mã vạch
- Bao bì
- Thẻ quà tặng
- Thùng carton xuất khẩu
MOQ điển hình cho quà tặng doanh nghiệp là gì?
Moq phụ thuộc vào sản phẩm, nguyên liệu, phương pháp sản xuất, mức độ tùy chỉnh, bao bì và liệu có cần khuôn mới hay không.
Người mua nên cung cấp số lượng ước tính khi yêu cầu báo giá.
Các công ty nên đặt quà tặng ngày lễ sớm như thế nào?
Các dự án kỳ nghỉ tùy chỉnh nên bắt đầu đủ sớm để cho phép lấy mẫu, phê duyệt, sản xuất, kiểm tra và vận chuyển.
Sản phẩm càng được tùy chỉnh thì nên bắt đầu lập kế hoạch sớm hơn.
HoeGifts có thể sản xuất quà tặng doanh nghiệp mang nhãn hiệu riêng không?
Đúng. HoeGifts có thể hỗ trợ các sản phẩm tùy chỉnh, nhãn, thẻ treo, nhãn mã vạch, bao bì, hộp quà tặng và các dự án nhãn riêng sẵn sàng bán lẻ dựa trên yêu cầu của sản phẩm.
Thông tin gì cần thiết cho báo giá quà tặng doanh nghiệp?
Cung cấp:
- Loại sản phẩm hoặc tài liệu tham khảo
- Số lượng
- Kích cỡ
- Vật liệu
- Logo hoặc tác phẩm nghệ thuật
- Yêu cầu đóng gói
- Điểm đến
- Ngày giao hàng bắt buộc
Phần kết luận
Các công ty quà tặng doanh nghiệp tốt nhất không chỉ đặt logo trên sản phẩm. Chúng giúp doanh nghiệp lựa chọn món quà phù hợp với người nhận, dịp, ngân sách, thông điệp thương hiệu, yêu cầu đóng gói và lịch trình giao hàng.
Các loại nhà cung cấp khác nhau phục vụ các nhu cầu khác nhau. Nền tảng tặng quà rất hữu ích cho việc quản lý chiến dịch. Các nhà cung cấp hàng khuyến mãi hỗ trợ hàng hoá có thương hiệu được tiêu chuẩn hóa. Các công ty sản xuất hộp quà tặng cao cấp chú trọng đến cách trình bày. Các nhà sản xuất theo mùa và quà lưu niệm hỗ trợ các sản phẩm theo chủ đề. Định hướng xuất khẩu Nhà sản xuất quà tặng phù hợp hơn cho việc phát triển OEM, bộ sưu tập nhãn hiệu riêng và đơn đặt hàng quốc tế số lượng lớn.
Đối với người mua cần quà tặng trang trí, đồ trang trí theo yêu cầu, đồ thủy tinh, sản phẩm gia dụng, phụ kiện silicon, quà tặng bằng kim loại, mặt hàng theo mùa hoặc bao bì nhãn hiệu riêng, HoeGifts cung cấp tùy chọn sản xuất và tìm nguồn cung ứng thiết thực.
Chia sẻ sản phẩm mục tiêu, số lượng, logo, yêu cầu tùy chỉnh, nhu cầu đóng gói, điểm đến và ngày giao hàng của bạn với HoeGifts để nhận được báo giá và kế hoạch dự án phù hợp.
